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涓€鍦虹簿褰╃殑绡悆姣旇禌 : 可以分享你使用的哪些高效辦公輔助工具嗎?

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1!
gzf 發表于 2020-2-19 15:53:55 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
蟲友好:分享自己使用比較多的一些日常辦公輔助工具,如果你有好的工具,歡迎交流分享……

1、云筆記工具:有道云筆記等
PC端、手機端下載鏈接://note.youdao.com/download.html
支持:筆記、Markdown、模板筆記、文檔掃描(手機端)、語音筆記(手機端)、文檔導入導出、思維導圖(PC端)、鏈接收藏(手機端)、多端同步、網頁剪裁。

特點:有道云筆記的用戶免費空間有3G,每天簽到可增加空間,對于單條素材的大小暫無特別限制(附件1G以下);個性分享方便;最近新增了標簽化功能。

缺陷:存在些許廣告。白嫖的,當然可以接受一些廣告啦。

常用的使用場景:在PC端上,學習網課、瀏覽網頁等時,可以左右分屏,及時抓住需要的內容,可隨時在PC端或者手機端回顧。在手機端進行日常執行事物的記錄和復盤,如使用在線的筆記不方便時,也可試試手機自帶的便簽工具。

備注(2020.03.04):此處附圖所展示的筆記文件夾及筆記的分類、編碼可能不規范,從其他平臺找來兩張圖,應該有參考意義。
(1)文件夾、筆記的分類參考:
(2)文件夾、筆記前面的編碼參考:


2、思維導圖工具:幕布、Xmind等
PC端、手機端下載鏈接:https://mubu.com/
幕布可以較有效地整理思維,并導出相關腦圖。幕布有一般的樣式,操作比較簡約,使用比較順手。


3、常用小工具
(1)quicklook 一個空格預覽的工具。下載鏈接:https://pan.baidu.com/s/1a9Ke8Afv5pkDgJW_avw5-Q
提取碼:2odp
使用方法:運行quicklook,選中文件夾或者文件,可以快速預覽內容,省去很多打開文件的等待。

(2)Snipaste截圖+貼圖工具。下載https://www.snipaste.com/
算了,總之它很強大,如何使用還是看官網的介紹圖(上述鏈接中)。

(3)FastStoneCapturePortable錄屏工具。下載鏈接:https://www.portablesoft.org/faststone-capture/
它可以錄屏,存儲內容占用空間小,具體可直接看鏈接中的介紹。

(4)ScreenToGif動圖GIF制作工具。下載鏈接:
https://pan.baidu.com/s/12WzC-8lXIiw95N7-ON_UPw
提取碼:akwy
可以通過該工具制作動態GIF,很方便,可逐幀修改。應用如錄制PC演示的GIF,將某些視頻轉換成GIF粘貼在PPT中等。

(5)小黃條桌面便簽【蟲部落蟲友JaneLin08899推薦



4、 協同辦公
(1)視頻會議
免費版本功能:可支持45min內的多人(25人)視頻會議,可演示電腦桌面的窗口。主持人可使用PC端演示,其他聽眾可使用微信小程序,聽眾添加會議號,就可直接進入會議查看。

(2)文檔協作:
石墨文檔、WPS等。

(3)其他工具
見幕布鏈接:https://mubu.com/doc/yOhXGGHg0P密碼:drpj
誠邀蟲友們的分享!
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組圖打開中,請稍候......
推薦
 樓主| gzf 發表于 2020-3-3 11:53:43
發現幾堂課,感覺對訓練思維、時間管理有效果:
(1)人人都用得上的思維導圖課(最強大腦吳帝德):https://www.bilibili.com/video/av55662843?p=1
(2)GTD 自我管理、時間管理教程(Topbook):https://www.bilibili.com/video/av73280139?zw
(3)系統學習XMind: ZEN 為工具制作思維導圖(Topbook):https://topbook.cc/course/detail/154
推薦
 樓主| gzf 發表于 2020-2-21 08:55:55
瀟汀 發表于 2020-2-19 22:38
先收藏再說 哈哈哈
此處再推薦幾個強大的軟件安裝公眾號:軟件管家、胡蘿卜周(有官網)、璐過素材【侵刪】
備注:仔細研究了蟲部落的文字編輯器,把圖片上傳好了,故刪除原“有道云筆記鏈接”。
推薦
旅途中求學大佬 發表于 2020-2-21 09:46:18
謝謝分享,很有用??!
2!
瀟汀 發表于 2020-2-19 22:38:50
先收藏再說 哈哈哈
6!
 樓主| gzf 發表于 2020-3-3 12:05:41
此貼為個人成長交流類帖子,僅供交流討論(分享一份其他帖子的回復內容):
來源:知乎https://zhuanlan.zhihu.com/p/83702834

備注:Xmind原文件鏈接:https://pan.baidu.com/s/1y9Z_gA4AbQXjCD8FvvUm9A
提取碼:01jl
7!
王富貴 發表于 2020-3-3 14:05:57
樓主你好空格預覽那個失效了
8!
 樓主| gzf 發表于 2020-3-3 14:11:25
9!
pslong 發表于 2020-3-3 16:36:43
如果 點了空格后能選擇默認的打開方式就更好了
10!
 樓主| gzf 發表于 2020-3-3 18:03:46
pslong 發表于 2020-3-3 16:36
如果 點了空格后能選擇默認的打開方式就更好了

暫時還未找到其他方式,quicklook先預覽一下,如有需要再打開文件
備注:在未按空格前,右擊文件,選擇默認打開方式。以后按空格打開時就可按照默認的打開方式了。
11!
 樓主| gzf 發表于 2020-3-4 15:01:52
在“譯學館”app上看到一套有關習慣的課程,感覺很真實,歡迎蟲友交流:
《馴服自我(自控力)》系列小視頻
備注:
(1)參考 查爾斯·都希格的書籍《習慣的力量》。
(2)課程內容可在“譯學館”app上搜索觀看。
課程鏈接:

P01. 如何戒癮(策略):https://www.yxgapp.com/how-to-quit-any-addiction-the-strategy/
P02. 習慣是如何運作的:https://www.yxgapp.com/how-do-habits-really-work-the-truth/
P03. 2個對于建立習慣的最大誤解:https://www.yxgapp.com/the-2-biggest-misconceptions-about-building-habits/
P04. 3個會改變你一生的習慣:https://www.yxgapp.com/3-habits-that-will-change-your-life/
P05. 養成習慣的正確方法:https://www.yxgapp.com/how-to-properly-build-your-habit-most-important-tamed-lesson/
P06. 意志力真的存在嗎:https://www.yxgapp.com/how-to-stop-bad-decisions-with-willpower/
P07. 保持積極性的秘訣:https://www.yxgapp.com/the-secret-to-staying-motivated-willpower-efficiency/
P08. 如何補充意志力:https://www.yxgapp.com/how-to-recharge-your-willpower/
P09. 五個激發意志力的技巧:https://www.yxgapp.com/5-life-hacks-that-will-motivate-you-to-do-anything/
P10. 如何自律:https://www.yxgapp.com/how-to-build-your-self-discipline/
P11. 人類的六個基本需求:https://www.yxgapp.com/6-things-you-must-have-in-your-life/


12!
wang8429 發表于 2020-3-4 22:40:19
gzf 發表于 2020-3-3 11:53
發現幾堂課,感覺對訓練思維、時間管理有效果:
(1)人人都用得上的思維導圖課(最強大腦吳帝德):https: ...

超級感謝樓主的無私分享。非常有用的內容。收藏起來
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13!
pslong 發表于 2020-3-4 23:49:36
感謝分享
14!
kowalski 發表于 2020-3-5 09:32:08
看到你們推薦的都是學習和思路的,推下X-Mouse。建議適使用于含有側鍵的鼠標,
下載連接(官方):https://www.highrez.co.uk/downloads/XMouseButtonControl.htm
具體有什么用呢,你可以當他是按鍵精靈的鼠標版,比如說我的側1改為了退格鍵 側2,改為了組合鍵。應用場景左手操作鍵盤的左側,右手使用鼠標。
另外高級玩法,如果有固定鼠標位置反復移動點擊的需求,也可以設置,相當于鼠標宏。
別亂改左右鍵,如果不小心改了沒法操作就按Scroll Lock 默認關閉X-mouse。

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